Teamassistenz (m/w/d) bis 30,89€/Std.

Für ein international tätiges Technologieunternehmen im Energiesektor, das für innovative und nachhaltige Lösungen steht, suchen wir am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Berufsabschluss.

bis 30,89 €/Std. | IG Metall | 35h/Woche | Erfurt

upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir auch dir zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder überlassung in Erfurt.

• Du unterstützt die Fertigungsabschnitts- und Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen – von der Einstellung neuer Mitarbeitender über Arbeitskleidung, BäD-Untersuchungen und Schulungen bis hin zur Zeiterfassung
• Termine, Besprechungen und Dienstreisen koordinierst Du zuverlässig und übernimmst bei Reisen im In- und Ausland auch die anschließende Abrechnung
• Für Präsentationen und Vorträge bereitest Du Informationen auf und erstellst passende Unterlagen und Grafiken
• Berichte und weitere Dokumente erstellst Du nach Vorlage, ergänzt fehlende Informationen und bereitest die Unterlagen zur Unterschrift vor
• Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um Anfragen, Geschäftsvorgänge und allgemeine organisatorische Themen und stimmst Dich dazu mit internen und externen Ansprechpartnern ab
• Auch die Büroorganisation liegt mit in Deinen Händen – dazu gehören Ablage, Ein- und Ausgangspost sowie die Beschaffung von Büromaterial
• Aus SAP ziehst Du relevante Daten heran, um Kennzahlen zu erstellen, zu pflegen und auszuwerten
• Zusätzlich analysierst Du statistische Daten und bereitest die Ergebnisse übersichtlich für die weitere Verwendung auf

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann (m/w/d)

• Idealerweise bringst Du bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office