Datenschutzerklärung
Informationen gemäß Art. 13 DSGVO
Stand: Dezember 2025
1. Datenschutz auf einen Blick
Sie erhalten als Nutzer unserer Internetseite in dieser Datenschutzerklärung alle notwendigen Informationen darüber, wie, in welchem Umfang sowie zu welchem Zweck wir Daten von Ihnen erheben und diese verwenden. Die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt streng nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG).
Wir fühlen uns der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten besonders verpflichtet und arbeiten streng innerhalb der gesetzlichen Vorgaben. Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Wir geben diese Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an Dritte weiter.
2. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
upgrade4you GmbH
Deichstraße 1
20459 Hamburg
Telefon: +49 40 53308530
E-Mail: info@upgrade4you.de
Geschäftsführer: Dr. Eberhard Spittler, Jörn Wege
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
3. Externer Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden:
Graf Consultings GmbH
Karwendelstr. 7
86949 Windach
Telefon: +49 8193 2509830
E-Mail: datenschutz@gc-gmbh.com
4. Hosting und Server-Logfiles
Wir bzw. unser Hostinganbieter erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles).
Zu den Zugriffsdaten gehören:
- Name der abgerufenen Webseite und Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browsertyp nebst Version
- Betriebssystem des Nutzers
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- IP-Adresse
- Anfragender Provider
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
5. Datenerfassung auf unserer Website
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind.
6. Cookies
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.
Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools von Drittanbietern wie Google Analytics oder Google Tag Manager.
7. Kartenintegration (OpenStreetMap)
Auf unserer Website verwenden wir eine interaktive Karte zur Darstellung unserer Stellenangebote nach Standorten. Hierfür nutzen wir das Open-Source-Kartenmaterial von OpenStreetMap (OSM).
Beim Laden der Karte werden Kartenkacheln vom Server der OpenStreetMap Foundation abgerufen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Server übermittelt, was technisch notwendig ist. Die OpenStreetMap Foundation verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Kartenkacheln. OpenStreetMap setzt keine Tracking-Cookies.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Weitere Informationen: OpenStreetMap Datenschutzerklärung
8. Übermittlung in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.
Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten wir Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, z.B. auf Grundlage besonderer Garantien wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (Standardvertragsklauseln).
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, einschließlich Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer und Herkunft der Daten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung geltend gemacht, ist der Verantwortliche verpflichtet, allen Empfängern diese Änderungen mitzuteilen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen.
Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Automatisierte Entscheidung / Profiling (Art. 22 DSGVO)
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg
10. Datenschutz für Bewerber/-innen
Wir, die upgrade4you GmbH, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns bei der Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung strikt an die Datenschutzgesetze.
Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Bewerberdaten
Die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und Ihrem Einverständnis. Ihre personenbezogenen Daten sowie Informationen aus den übermittelten Bewerbungsunterlagen, den persönlichen Gesprächen und das im Rahmen der Vermittlertätigkeit eventuell erstellte anonymisierte Kandidatenprofil werden nur im technisch für die Vermittlung notwendigen Umfang erhoben, verarbeitet und gespeichert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
Übermittlung personenbezogener Bewerberdaten an Dritte
In keinem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten verkauft oder zu anderen Zwecken außer der Vermittlungstätigkeit an Dritte weitergegeben. Die Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber erfolgt ausschließlich in Form eines anonymisierten Kandidatenprofils und nur nachdem wir Ihnen die zu besetzende Position näher beschrieben haben.
Bei einem ausdrücklichen Interesse an Ihrer Person erhält der potenzielle Arbeitgeber die uns von Ihnen überlassenen Bewerbungsunterlagen – jedoch nur, wenn wir Ihnen vorher das Unternehmen genannt haben. Zwischen der upgrade4you GmbH und ihren Geschäftspartnern besteht eine vertragliche Verpflichtung zur Wahrung des Datenschutzes.
Speicherdauer Bewerberdaten
Bewerberdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder mit Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
Widerruf und Löschung
Ihr Einverständnis zur Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Verweigerung bzw. der Widerruf hat zur Folge, dass Sie für zukünftige Stellengesuche nicht berücksichtigt und kontaktiert werden können. Im Fall des Widerrufs werden Ihre Daten bei der upgrade4you GmbH gelöscht. Daten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke werden von dem Löschverlangen nicht berührt.
11. WhatsApp Stellenbenachrichtigungen
Sie haben die Möglichkeit, sich bei unserem WhatsApp-Dienst für Stellenbenachrichtigungen anzumelden. Es handelt sich um eine Broadcast-Liste – die Namen anderer Abonnenten sind nicht ersichtlich.
Nach Anmeldung verarbeitet die upgrade4you GmbH nur den Namen und die Telefonnummer des Abonnenten auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Daten werden nicht an Dritte (außer WhatsApp) weitergegeben.
Es gelten die Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen von WhatsApp. Der Betreiber kann Ihre Daten außerhalb der EU speichern. Die upgrade4you GmbH übernimmt für die Verarbeitung bei WhatsApp keine Haftung. Sie können sich jederzeit formlos abmelden – Ihre Daten werden dann sofort gelöscht.
12. Links und Onlinepräsenzen in sozialen Medien
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für unseren eigenen Internet-Auftritt. Unsere Website kann Links zu Internet-Seiten Dritter enthalten. Auf diese erstreckt sich unsere Datenschutzerklärung nicht. Wenn Sie unseren Internet-Auftritt verlassen, wird empfohlen, die Datenschutzrichtlinie jeder besuchten Seite sorgfältig zu lesen.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiliger Betreiber.
13. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt. Darüber hinaus sichern wir unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab.
Wir möchten jedoch auf die allgemeinen Gefahren der Internetnutzung hinweisen, auf die wir keinen Einfluss haben. Besonders im E-Mail-Verkehr sind Ihre Daten ohne weitere Vorkehrungen nicht sicher und können unter Umständen von Dritten erfasst werden.
14. Kontakt bei Datenschutzfragen
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden:
Graf Consultings GmbH
Karwendelstr. 7
86949 Windach
Telefon: +49 8193 2509830
E-Mail: datenschutz@gc-gmbh.com