Teamassistentin / Bürokauffrau (m/w/d) Verwaltung Baustelle

Du suchst eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen organisatorischen Aufgaben und direktem Kontakt zu unterschiedlichen Ansprechpartnern? Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für dich: Du unterstützt die reibungslose Organisation im Baustellenumfeld und sorgst dafür, dass Termine, Unterlagen und Abläufe strukturiert zusammenlaufen.

Im Mittelpunkt stehen deine organisatorischen Fähigkeiten, deine kommunikative Stärke und dein Blick fürs Detail. 

• Du verwaltest und koordinierst Termine und verfasst professionelle E-Mails und Briefe
• Du organisierst Unterweisungen und erstellst dabei Zutrittsberechtigungen.
• Du übernimmst die telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Du bereitest Meetings vor, organisierst sie und bereitest sie nach.
• Du erstellst Agenden, Protokolle und verwaltest die Dokumente.
• Du erstellst Präsentationen und Berichte.
• Du koordinierst Büromaterialien und die Büroausstattung.
• Du pflegst Datenbanken und Kontaktlisten.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als  Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung als Baustellenassistentin, Teamassistentin oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion mit.
• Du kennst dich mit der Koordination von Terminen, der Organisation von Abläufen und der Pflege von Unterlagen und Daten gut aus.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Outlook, Word und Excel.
• Du überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsgeschick.
• Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest gerne im Team, packst mit an und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den überblick.