Diese Stelle ist nicht mehr verfügbar
Die Position "Teamassistenz (m/w/d) " bei upgrade4you GmbH wurde bereits besetzt oder ist nicht mehr ausgeschrieben.
Teamassistenz (m/w/d)
In Mülheim an der Ruhr wartet eine spannende Position als Teamassistenz im Bereich Order Management auf Dich – an einem zentralen Produktionsstandort für Energietechnologien mit Schwerpunkt Großdampfturbinen, Generatoren und Gasturbinentechnik.
- 35 Stunden/ Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein Gehalt zwischen 3.000€ - 4.400€ / Monat, je nach Berufserfahrung
- TOP Kantinen und Cafeteria auf dem Werksgelände
- Deutschlandticket Zuschuss
- Kostenloser Parkplatz am Werksgelände
- Flexible Arbeitszeiten: Freizeitkontoausgleich durch Freizeitkonto
- Persönliche Betreuung durch das up4u Team
- Mit der UP4Y Job App kommunizieren Mitarbeiter direkt mit dem Ansprechpartner und verwalten das Arbeitszeitkonto in der App
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen
- Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern sowie eigenverantwortliche Betreuung von Gästen
- Selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen sowie Bestellung und Kontrolle des Inventars
- Koordination von Büroabläufen und Terminvereinbarungen
- Organisation, Planung und Abrechnung von (inter-)nationalen Reisen sowie Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland
- Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung)
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, MS Teams etc.) sowie internen Tools (E2E Travel, OneSRM, EDP, etc.)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
Wir freuen uns darauf, Deine Bewerbungsunterlagen zu erhalten und gemeinsam Deine Karriere bei uns zu gestalten. Sende Deine Unterlagen gerne direkt an schmechtigm@upgrade4you.de. Falls Du noch Fragen hast oder weitere Informationen benötigen, steht Dir Martina Schmechtig unter der Telefonnummer 040 / 53308531 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.
Martina Schmechtig
Personalberatung
Das könnte Sie auch interessieren
Ähnliche Stellenangebote in Ihrem Fachbereich