Teamassistenz (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die als organisatorische Drehscheibe zwischen Mitarbeitenden und Abteilungsleitung agiert.
- 35 Stunden pro Woche
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein Monatsgehalt zwischen 3.600 € bis 3.800 €, je nach Berufserfahrung
- Homeoffice Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten: Freizeitausgleich durch ein Freizeitkonto
- Benefits.me (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken)
- Deutschlandticket Zuschuss
- Persönliche Betreuung durch das UP4U Team
- jährliche Glühwein-Kuttertour
- einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in der UP4YOU App
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie
- Zentrale Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden und der Abteilungsleitung
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Teammitglieder
- Koordination, Organisation und Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen innerhalb der Abteilung
- Verwaltung und Abwicklung von Bestellungen für Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemittel, Aus- und Weiterbildungspakete sowie Werbemittel
- Bearbeitung der Bestellprozesse in MyMall / OneSAM und SAP inklusive Rechnungsabwicklung über interne Fachabteilungen
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Pflege von Dateien, Listen und Übersichten
- Zusammenstellung von Statistiken und Unterlagen nach Vorgabe
- Erstellung von Schaubildern und Diagrammen auf Basis von Skizzen und Tabellen
- Organisation und Pflege der Büroablage sowie Verwaltung des Büromaterials
- Durchführung der kompletten Dienstreiseorganisation inklusive BTAT-Abwicklung, Visaabwicklung und Arbeitsgenehmigungen bei Auslandsreisen
- Überwachung von Terminen sowie Sichtung, Ergänzung und Verteilung der Eingangspost nach Zuständigkeit und Dringlichkeit
- Prüfung der Ausgangspost auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit, inklusive Einholung notwendiger Unterschriften
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Organisation von Besprechungen sowie Pflege und Dokumentation in verschiedenen internen Tools
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare tätigkeitsbezogene Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen, idealerweise mindestens 3 Jahre
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein sicheres Gespür für Prioritäten und Abläufe
Wir freuen uns darauf, Deine Bewerbungsunterlagen zu erhalten und gemeinsam Deine Karriere bei uns zu gestalten. Sende Deine Unterlagen gerne direkt an schmechtigm@upgrade4you.de. Falls Du noch Fragen hast oder weitere Informationen benötigen, steht Dir Martina Schmechtig unter der Telefonnummer 040 / 53308531 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.
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