Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Du suchst einen Job mit geregelten Zeiten, abwechslungsreichen Aufgaben in der Sachbearbeitung und einem super Team, das zusammenhält – statt Großraumbüro und Dauerstress?

Dann bist Du hier genau richtig: Als Teamassistenz kümmerst Du Dich in einer kleinen, familiär geführten Immobilienverwaltung in Hamburg Harburg um die Büroorganisation und die Anliegen der Mieterinnen und Mieter.

Du wirst in Ruhe eingearbeitet und wächst gemeinsam mit einem sympathischen, kleinen Team. Die Position wird im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung besetzt.

• Du koordinierst Termine, Anfragen und die tägliche Büroorganisation für Dein Team
• Du bist erste Ansprechperson für Mieter:innen und Dienstleister – am Telefon, per E-Mail und wenn sie persönlich vorbeikommen
• Du übernimmst die Korrespondenz und pflegst Stammdaten sorgfältig
• Du unterstützt bei der allgemeinen Sachbearbeitung und Verwaltung
• Du hilfst bei der Erfassung von Kosten, z.B. Betriebskosten und Instandhaltung
• Du behältst Fristen im Blick, etwa Kündigungen oder Zahlungseingänge
• Du sorgst mit Organisationstalent dafür, dass im Team alles rund läuft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Immobilienkauffrau/-mann
• Berufseinsteiger:in ebenso willkommen, wie langjährige Profis – die Lust auf den Job, die Kunden- und Teamorientierung zählen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche, zuverlässige und organisierte Persönlichkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Lust auf ein familiäres Team und eine langfristige Zusammenarbeit