Sachbearbeiter Technische Immobilienverwaltung (m/w/d)

Im Auftrag meiner Mandantin, einer inhabergeführten Immobilienverwaltung in Hamburg Stellingen mit eigenem Wohnungsbestand von rund 1.800 Wohnungen, suche ich eine gut organisierte Persönlichkeit, die Reparaturen, Handwerkereinsätze und Instandhaltungsmaßnahmen zuverlässig koordiniert. Du bist die organisatorische Schnittstelle zwischen Mietern, internen Handwerkern, externen Handwerksunternehmen sowie dem technischen Leiter und sorgst dafür, dass die Schäden der Mieter zügig aufgenommen und behoben werden.

Das Unternehmen ist groß genug für abwechslungsreiche Aufgaben und professionelle Strukturen – aber klein genug für kurze Wege, ein persönliches und kollegiales Miteinander sowie eine langfristige Zusammenarbeit.

Wenn Du z. B. aus der Wohnungswirtschaft, einer Hausverwaltung, dem Gebäudemanagement oder einem technischen Innendienst kommst, werde Teil dieses innovativen familiengeführten Unternehmens. Die Position wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung unbefristet besetzt.

• Koordination von Handwerker- und Serviceterminen
• Bearbeitung eingehender Schadensmeldungen
• Beauftragung externer Fachfirmen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Prüfung von Rechnungen
• überwachung von Terminen und Fristen
• Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler und KI-gestützter Arbeitsabläufe

Wichtiger als eine bestimmte Berufsbezeichnung ist, dass Du gern organisierst und bereits in einem vergleichbaren Umfeld gearbeitet hast.

Die Position passt gut zu Dir, wenn Du beispielsweise Erfahrung mitbringst als

• Sachbearbeiter/in in der Immobilienverwaltung oder dem Gebäudemanagement
• Immobilienkaufmann / Kauffrau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (je m/w/d)
• Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Innendienst
• Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
• Mitarbeiter (m/w/d) einer Hausverwaltung

Außerdem überzeugst Du durch

• eine kaufmännische Ausbildung
• technisches Verständnis
• eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Organisation
• einen Führerschein Klasse B