Sachbearbeiter / Assistentin Fertigung (m/w/d) Schiffbau Rostock

Du bist organisiert, arbeitest strukturiert und möchtest Deine kaufmännischen oder technischen Kenntnisse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einsetzen?

Dann suchen wir Dich als Teil eines traditionsreichen und zugleich zukunftsorientierten Unternehmens im Schiffbau mit rund 600 Mitarbeitenden und 35 Auszubildenden, das zu den wichtigsten Arbeitgebern in Rostock zählt. 

Durch neue Aufträge für Flusskreuzfahrt- und Spezialschiffe sowie den Einstieg in das Offshore-Geschäft befindet sich unser Kunde auf Wachstumskurs und leistet damit einen wesentlichen Beitrag für die zukünftige Energiesicherheit und die grüne Transformation. 

Wenn du Teil dieser Entwicklung sein und Verantwortung übernehmen möchtest, bist du hier genau richtig.

• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb des jeweiligen Fachbereichs
• Du verfasst Anschreiben, Rückfragen und Berichte nach vorgegebenen Stichpunkten und auf Basis vorhandener Unterlagen
• Du erfasst aufbereitete Unterlagen und Anforderungen der Führungskräfte in den vorgesehenen Softwareanwendungen und Excel-Dateien
• Du beschaffst interne Informationen, bereitest diese auf und leitest sie an die entsprechenden Stellen weiter
• Du verwaltest und pflegst Fertigungs- und Projektdokumentationen und übernimmst die dazugehörige Ablage
• Du koordinierst und verfolgst Termine nach festgelegten Vorgaben
• Du stellst Statistiken und Unterlagen zusammen und bereitest standardisierte Vorlagen, Berichte und Präsentationen auf
• Du unterstützt bei der Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten im Rahmen Deines Aufgabenbereichs
• Bei Bedarf unterstützt Du auch andere Fachbereiche und Abteilungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder über eine gewerblich-technische Ausbildung, z. B. als Konstruktionsmechaniker/-in, Schiffbauer/-in oder Industriemechaniker/-in (m/w/d) und möchtest dich im Büro weiterentwickeln
• Du bringst erste Berufserfahrungen im industriellen Umfeld mit, idealerweise aus dem Schiff- oder Maschinenbau
• Du verfügst über Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast ein gutes technisches Verständnis oder Interesse daran, dich in technische Unterlagen und Projektdokumentationen einzuarbeiten
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den überblick
• Du bist kommunikativ, teamorientiert und arbeitest gern mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen