Qualitätsmanager Rohstoffhandel (m/w/d) – Digitale Prozesse

Du willst nicht nur Normen abgleichen, sondern verstehen und mitgestalten, wie regulatorische Prüfung im ERP- und Dokumentenmanagementsystem überhaupt funktioniert?

Dann wartet hier eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Qualitätsmanagement und IT!

Was diese Position besonders macht: Reiner Normenabgleich – ISO 9001, HACCP, REACH, CLP, GHS – lässt sich heute weitgehend automatisiert abbilden. Gesucht wird deshalb eine IT-affine Persönlichkeit, die diese digitalen Prüf- und Freigabeprozesse aktiv weiterentwickelt – und mit dafür sorgt, durch exzellent gesteuerte Prozesse schneller und akkurater handeln zu können als der weltweite Wettbewerb.

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg-Wandsbek – seit Jahrzehnten verlässlicher Partner für Lebensmittelrohstoffe, Futtermittelrohstoffe, Zusatzstoffe und Spezialitäten. In dieser Rolle bist Du die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Einkauf, Vertrieb, internationalen Kunden, Lieferanten, Auditoren und Behörden.

Direktvermittlung: Die Position wird im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung besetzt.

• Du entwickelst den mehrstufigen, automatisierten Prüfprozess für die Zulassung von Rohstoffen, Kunden und Lieferanten aktiv weiter – im Warenwirtschaftssystem und im Dokumentenmanagement.
• Grundsatzfragen und Basisinformationen sind im System hinterlegt – Du konzentrierst Dich im Qualitätsmanagement auf das, was Software nicht leisten kann: Plausibilitäten prüfen, Ergebnisse einordnen und bewerten, um Produkte in allen relevanten Varianten, Spezifikationen und Abpackungen zu akkreditieren.
• Du bewertest Risiken sauber und steuerst Prozesse so, dass Qualität und Geschwindigkeit zusammenpassen.
• Du stellst sicher, dass alle qualitätsrelevanten Datensätze im Warenwirtschaftssystem aktuell, vollständig und fehlerfrei gepflegt sind – und verbesserst laufend, wie diese Pflege digital unterstützt wird.
• Du leitest sofort Maßnahmen ein, wenn neue regulatorische Vorgaben Auswirkungen auf Produkte, Zulassungen oder Vermarktungsmöglichkeiten haben.
• Du bist von Anfang an in die operative Wertschöpfung eingebunden – nicht als nachträgliche Kontrollinstanz, sondern als aktive/r Mitgestalter/in.
• Du führst interne Audits durch und begleitest externe Audits, Zertifizierungen sowie behördliche Kontrollen.

• Ausgeprägte IT-Affinität – Du willst digitale Prüf- und Freigabeprozesse in ERP- und Dokumentenmanagementsystemen aktiv mitgestalten und weiterentwickeln, nicht nur anwenden.
• Berufserfahrung im Qualitätsmanagement von Lebensmittelrohstoffen, Futtermittelrohstoffen, Zusatzstoffen oder vergleichbaren Handelsprodukten
• Sicherer Umgang mit einschlägigen Normen und Regularien (z.B. ISO 9001, HACCP, REACH, CLP, GHS, IFS Broker)
• Auch unter Zeitdruck bleibst Du hinsichtlich der Qualität kompromisslos und souverän – Freigaben, Audits und Tagesgeschäft laufen bei Dir parallel, nicht nacheinander.
• Ausgeprägtes analytisches Urteilsvermögen, Entscheidungsfreude, Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch