Projektkoordinator Facility (m/w/d) Luftfahrt

Für einen Einsatz bei einem Unternehmen aus der Luftfahrtbranche in Hamburg suchen wir Dich ab sofort als Projektkoordinator / Facility (m/w/d). 

In dieser Position übernimmst Du vielseitige Aufgaben rund um Facility Management, Arbeitssicherheit, Fuhrparkmanagement, Koordination und Projektbetreuung. 

Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

• Planung, Koordination und Umsetzung von Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Fremdfirmenkoordination, Steuerung und Betreuung externer Dienstleister, Fremdfirmen und Facility-Services
• Bearbeitung, Nachverfolgung und Abschluss von Störmeldungen sowie Verwaltung offener Facility-Anträge
• Organisation des Gebäude-, Schlüssel-, Schließanlagen- und Fahrzeugmanagements
• Fuhrpark: Koordination von Wartungen, TüV-Terminen sowie Service- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Verantwortung für Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutz einschließlich Sicherheitsunterweisungen und arbeitsmedizinischer Vorsorge
• Pflege und Aktualisierung von Sicherheitsdokumentationen, Betriebsanweisungen und Sicherheitsdatenblättern
• Organisation und überwachung von Schulungen, Qualifikationen und Zutrittsberechtigungen
• Koordination des Gefahrstoff- und Gefahrgutmanagements sowie der Entsorgungsprozesse
• Erstellung und Verwaltung von Unfallmeldungen, Verbandbuch- und Sicherheitsdokumentationen
• Pflege der Qualifikationsmatrix sowie Koordination externer Schulungen
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Facility-, Sicherheits- und Projektmanagement

• Abgeschlossenes Studium, z. B. in BWL, Int. Management, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (mindestens Bachelor)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement bzw. PMO sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung in Bereichen wie Interface Management, Customer Service, Line Side Support oder Prozessverbesserung
• Erfahrung im Facility Management ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse im Total Quality Management und in Problemlösungsmethoden wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Bereitschaft, sich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Früh- und Spätschicht sowie gelegentlicher Rufbereitschaft am Wochenende