Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement mit Italienischkenntnissen Erlangen

Unser Kunde am Standort Erlangen ist ein internationales Unternehmen geprägt durch Entwicklungs-, Verwaltungs- und Forschungsbereiche sowie moderne Projekt- und Bürostrukturen.

Du arbeitest strukturiert, kommunizierst sicher auf Deutsch und Italienisch und unterstützt Teams mit Organisationstalent und Weitblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

• Du übersetzt Vertragsdokumente und Kundenkorrespondenz aus dem Deutschen ins Italienische und umgekehrt
• Du verwaltest den Schriftwechsel und unterstützt das Projektteam bei allen relevanten Aufgaben
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du sorgst für eine strukturierte und vollständige Dokumentation
• Du unterstützt bei der Personalorganisation und übernimmst Aufgaben im Büromanagement
• Du koordinierst Besprechungen, stimmst Termine zuverlässig ab und behältst Fristen im Blick
• Du verfolgst, organisierst und rechnest Geschäftsreisen ab
• Du führst und pflegst Anwesenheitslisten
• Du klärst Termine für das Einsatzpersonal und pflegst die entsprechenden Listen (zum Beispiel wer fliegt oder fährt wohin)

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, zur Fremdsprachenkorrespondentin, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du verfügst über sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert und qualitätsorientiert, bist teamfähig und arbeitest selbständig
• Du zeigst Eigeninitiative, kommunizierst sicher und bleibst auch in stressigen Situationen belastbar