Payroll Specialist (m/w/d) SAP

Für ein international tätiges Unternehmen aus dem technologischen Umfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung kurzfristig qualifizierte Unterstützung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die sowohl die operative Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis übernimmt als auch einen Payroll Workstream innerhalb eines Integrationsprojektes verantwortet.

Der Einsatz startet ab sofort bzw. schnellstmöglich und ist zunächst auf 12 Monate ausgelegt. Die Tätigkeit kann überwiegend remote erfolgen; bevorzugt werden Kandidaten aus dem Raum Hamburg. Gelegentliche Dienstreisen, zum Beispiel zur Einarbeitung nach Konstanz oder zu Teammeetings nach Hamburg, sollten möglich sein.

• Übernahme der Abrechnungsbetreuung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Verantwortung für den Payroll Workstream innerhalb eines Integrationsprojektes
• Analyse komplexer standortspezifischer Regelwerke, insbesondere IG Metall Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen
• Vertiefte Einarbeitung in bestehende Regelwerke und Ableitung relevanter Anforderungen für die Payroll-Systemlandschaft
• Überführung und Neuausrichtung bestehender Payroll-Prozesse in die P91 Prozessarchitektur
• Identifikation von Optimierungs- und Standardisierungspotenzialen unter Berücksichtigung geltender Compliance-Vorgaben
• Fachliche Steuerung und enge Zusammenarbeit mit SAP IT Consultants bei der Konzeption, Spezifikation und Umsetzung technischer Anpassungen im Abrechnungssystem
• Koordination der Wissensübernahme aus internen Fachbereichen sowie von externen Payroll-Dienstleistern
• Sicherstellung eines nachhaltigen Knowledge Transfers inklusive Qualitätssicherung
• Erstellung und Pflege einer umfassenden, revisionssicheren Dokumentation aller Payroll-Prozesse und Systemanpassungen
• Berücksichtigung interner Vorgaben sowie gesetzlicher Anforderungen bei der Dokumentation und Prozessgestaltung
• Eigenverantwortliche Planung, Priorisierung und Steuerung von Arbeitspaketen im Projekt
• Kontrolle des Projektfortschritts sowie frühzeitige Identifikation möglicher Risiken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann, zur Personalfachkauffrau oder zum geprüften Lohn- und Gehaltsbuchhalter
• Alternativ ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise rund 5 Jahre, im Bereich Entgeltabrechnung
• Fundierte und tiefgehende Kenntnisse in der Entgeltabrechnung mit SAP
• Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Abrechnung, nicht ausschließlich in der Steuerung externer Dienstleister
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Regelwerke zu analysieren und in praxistaugliche Payroll-Prozesse zu übersetzen
• Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, IT Consultants und externen Dienstleistern