KaufmännischLuftfahrt20.02.2026
Office Coordinator (m/w/d) Finkenwerder
upgrade4you GmbH
Hamburg
40.800 - 45.600 € / Jahr
Über diese Position
Office Coordinator (m/w/d) gesucht!
HH-Finkenwerder I Arbeitnehmerüberlassung I Vollzeit
Für einen international aufgestellten Industrie- und Servicepartner am Standort Hamburg-Finkenwerder suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit mit Überblick: Organisation, Administration, Fuhrpark und Reporting - alles was dafür sorgt, dass der Standort im Tagesgeschäft sauber läuft und weiter wachsen kann.
Klingt gut? Dann melde Dich bei mir: Sarah Weißenberg (weissenbergs@upgrade4you.de oder 040 53308513)
Benefits
- Arbeitszeit 38,5 h/Woche
- Sicherer Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen mit langfristigen Perspektiven
- Angenehmes familiäres Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungswegen
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
- Obstkorb
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Flexibilität, persönliches Engagement und Spaß am Arbeiten im Team
Ihre Aufgaben
- Steuerung der Office Abläufe (Telefon/ Mail)
- Fuhrparkmanagement
- Beschaffung von Büromaterial, Arbeitskleidung & IT Equipment
- Reporting und Datenaufbereitung für den Standortleiter
- Unterstützung bei Ausbauaktivitäten der Betriebsstätte
- Ansprechpartner für die IT-Abteilung
- Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
- Organisation von Veranstaltungen
- Sonderaufgaben nach Bedarf
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement
- Sehr gutes Deutsch, Englisch ist ein Plus
- Sicher in MS Office und idealerweise ERP Erfahrung
- selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- kommunikativer und freundlicher Charakter
- Flexibilität, persönliches Engagement und Spaß am Arbeiten im Team
Über das Unternehmen
upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.
Ihr Ansprechpartner
Details zur Stelle
Veröffentlicht20.02.2026
Bewerbungsfrist16.03.2026
StandortHamburg
ArtVollzeit
BrancheLuftfahrt
Erfahrung1-2 Jahre
Kategorie
Kaufmännisch
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