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KaufmännischLuftfahrt20.02.2026

Office Coordinator (m/w/d) Finkenwerder

upgrade4you GmbH

Hamburg

40.800 - 45.600 € / Jahr

Stellenangebot: Office Coordinator (m/w/d) Finkenwerder bei upgrade4you GmbH - Jetzt bewerben

Über diese Position

Office Coordinator (m/w/d) gesucht!

HH-Finkenwerder I Arbeitnehmerüberlassung I Vollzeit

Für einen international aufgestellten Industrie- und Servicepartner am Standort Hamburg-Finkenwerder suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit mit Überblick: Organisation, Administration, Fuhrpark und Reporting - alles was dafür sorgt, dass der Standort im Tagesgeschäft sauber läuft und weiter wachsen kann.

Klingt gut? Dann melde Dich bei mir: Sarah Weißenberg (weissenbergs@upgrade4you.de oder 040 53308513)

Benefits

Arbeitszeit 38,5 h/Woche
Sicherer Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen mit langfristigen Perspektiven
Angenehmes familiäres Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungswegen
Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
Obstkorb
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Freundliches und sicheres Auftreten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Flexibilität, persönliches Engagement und Spaß am Arbeiten im Team

Deine Aufgaben

Steuerung der Office Abläufe (Telefon/ Mail)
Fuhrparkmanagement
Beschaffung von Büromaterial, Arbeitskleidung & IT Equipment
Reporting und Datenaufbereitung für den Standortleiter
Unterstützung bei Ausbauaktivitäten der Betriebsstätte
Ansprechpartner für die IT-Abteilung
Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
Organisation von Veranstaltungen
Sonderaufgaben nach Bedarf

Dein Profil

kaufmännische Ausbildung
erste Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement
Sehr gutes Deutsch, Englisch ist ein Plus
Sicher in MS Office und idealerweise ERP Erfahrung
selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
kommunikativer und freundlicher Charakter
Flexibilität, persönliches Engagement und Spaß am Arbeiten im Team

Über das Unternehmen

upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.

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