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Die Position "Dokumentenmanager (m/w/d)" bei Upgrade4You GmbH wurde bereits besetzt oder ist nicht mehr ausgeschrieben.

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KaufmännischIndustrie29.05.2026

Dokumentenmanager (m/w/d)

Upgrade4You GmbH

Erlangen

4.800 - 5.500 € / Monat

Stellenangebot: Dokumentenmanager (m/w/d) bei Upgrade4You GmbH - Jetzt bewerben

Über diese Position

Technische Dokumentation im Griff, Projekte im Zeitplan – werde Dokumentenmanager (m/w/d)

Du behältst technische Unterlagen im Blick, sorgst für saubere Abläufe und unterstützt komplexe Projekte mit deinem Organisationstalent? Dann ist diese Position genau richtig für dich.

In dieser Rolle übernimmst du die Prüfung, Korrektur, Verwaltung und den Versand technischer Projektdokumentation sowie den Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems. Du sorgst dafür, dass Fristen eingehalten, Fortschritte transparent berichtet und Projektbeteiligte optimal koordiniert werden.

Benefits

40 Stunden pro Woche
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Monatsgehalt zwischen 4.800 € und 5.500 € je nach Berufserfahrung
Einblick in zukunftsweisende Energieprojekte
Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich über ein Freizeitkonto
Benefits.me mit Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken
Zuschuss zum Deutschlandticket
Persönliche Betreuung durch das UP4U Team
Einfache Kommunikation sowie Anträge für Urlaub etc. über die UP4YOU App
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit attraktiver Prämie

Deine Aufgaben

Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versendung technischer Projektdokumentation
Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades sowie Reporting in einem geeigneten Tool
Berichterstattung zum Status des Arbeitspakets an die Projektleitung
Terminliche Planung des Arbeitspakets, Verfolgung von Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten

Dein Profil

Fachbezogener Ausbildungsabschluss und einschlägige Fachkenntnisse
Idealerweise Erfahrung in Projekten mit Dokumentationsbezug
Fachbereichsübergreifende, offene Kommunikation
Durchsetzungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Entscheidungsfähigkeit im Rahmen der Prozesse
Proaktives, lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten
Belastbarkeit und Stressresilienz in Abgabephasen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen, z. B. Thinkproject, Aconex oder iTWO
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Über das Unternehmen

upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg – über Vermittlung oder Überlassung.

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