KaufmännischHandel & DienstleistungHeute
Assistenz (m/w/d)
Upgrade4You GmbH
Hamburg
36.000 - 45.000 € / Monat
Über diese Position
Personalvermittlung | Immobilienwirtschaft | unbefristet
Für unseren Mandanten in Hamburg suchen wir eine technische Assistenz für die Immobilienverwaltung, die Handwerker und Techniker im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet.
Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und Lust auf einen modernen Arbeitsplatz mit digitaler Weiterentwicklung? Dann freue Dich auf Organisation, Kommunikation und Technik in einem familiengeführten Unternehmen mit langjähriger Tradition.
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- 13 Gehälter
- Intensive Einarbeitung
- Mittagsverpflegung durch den hauseigenen Koch an zwei Tagen pro Woche
- Firmenevents
- Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz
- Vollzeit mit verlässlichen Zeiten: Montag bis Donnerstag von 7:00 bis 16:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
Deine Aufgaben
- Handwerkertermine koordinieren und Kalender pflegen
- Mieteranfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten
- Schäden aufnehmen und weiterleiten
- Handwerksunternehmen beauftragen und Termine abstimmen
- Termine und Fristen überwachen
- Rechnungen prüfen
- Büroorganisation und Assistenzaufgaben übernehmen
- Meetings vorbereiten und Besucher empfangen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Immobilienwirtschaft, im Hotel
- Alternativ Quereinstieg mit Organisationstalent und Lernbereitschaft
- Erste Erfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung in einem Handwerksunternehmen ist ein Plus
- Technisches Verständnis
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und die Fähigkeit, Dinge klar anzupacken
- Freude an digitaler Weiterentwicklung und an KI-gestützten Prozessen
- Führerschein Klasse B für gelegentliche Botengänge
- Teamgeist und Lust auf langfristige Zusammenarbeit
Über das Unternehmen
upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg – über Vermittlung oder Überlassung.
Deine Ansprechpartnerin
Details zur Stelle
VeröffentlichtHeute
Bewerbungsfrist30.09.2026
StandortHamburg
ArtVollzeit
Branche
Handel & Dienstleistung
Fachbereiche
Kaufmännisch
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