Assistent der Geschäftsleitung für den Vice Präsident des SE Innovation Center Berlin (m/w/d)

Für ein international tätiges Technologieunternehmen im Energiesektor, das für innovative und nachhaltige Lösungen steht, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung für den Vice Präsident des SE Innovation Center Berlin (m/w/d)

bis €34,00/Std. + Zuschläge | IG Metall | 35h/Woche

upgrade4you steht für eine Personalberatung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen sorgen wir mit unserer direkten Personalvermittlung für Deinen erfolgreichen beruflichen Ein- oder Aufstieg.

• Vertrauensvolle und verlässliche Unterstützung des Vice Präsident und des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft
• Vorausschauende Koordination von Terminen, Prioritäten und Besprechungen
• Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inkl. Buchungen und Reisekostenabrechnungen
• Steuerung der Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern
• Strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen und professioneller Geschäftsunterlagen für Führungskräftetermine
• Verantwortung für die organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Führungskräftesitzungen
• Unterstützung bei Beschaffung, Onboarding und Teamorganisation
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich
• Erfahrung in der kaufmännischen Unterstützung von Führungskräften, im Office Management oder in einer ähnlichen organisatorischen Position
• Freude daran, den überblick zu behalten und auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig, verlässlich zu koordinieren
• Eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise Sorgfalt, Qualitätsbewusstsein und Aufmerksamkeit für Details
• Ein offenes, professionelles Auftreten und ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner
• Verlässlichkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Kollaborationstools
• Must have: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)